From c8f8fa1b2d0044e9de0e5b77d541e591ba74986f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Ludovic CHEVALIER Date: Thu, 30 Mar 2017 15:07:16 +0200 Subject: [PATCH] +LISTE des choses a definir --- LISTE.TXT | 147 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 147 insertions(+) create mode 100644 LISTE.TXT diff --git a/LISTE.TXT b/LISTE.TXT new file mode 100644 index 0000000..3983e1a --- /dev/null +++ b/LISTE.TXT @@ -0,0 +1,147 @@ +Pour mettre en place votre burette, la personnaliser suivant vos besoins et y mettre tout ou partie de votre historique, nous pourrions avoir besoin de: + +Les coordonnées de l'association +================================ + +- Nom +- adresse du siège social +- code postal +- ville +- site oueb +- téléphone +- fax +- courriel +- siret +- ape +- slogan + +Votre logo +========== + +… si vous en avez un, et en bonne définition (format png, jpg, gif, svg). + +Vos coordonnées banquaires +========================== + +Pour chaque compte en banque: +- Code banque +- Code agence +- Numéro de compte RIB +- IBAN +- Clé +- Nom de la banque +- Adresse de la banque +- Code postal +- Ville +- Code BIC + +Les coordonnées de vos ateliers +=============================== + +Merci de préciser si vous avez un atelier à votre siège social, puis ensuite +pour chaque atelier supplémentaire: +- Le nom que vous lui donné en interne +- adresse du siège +- code postal +- ville +- téléphone + +Vos adhérent-e-s +================ + +Merci de me fournir via un export ou pas, un tableur de vos adhérent-e-s et +adhésions (formats csv, ods, voire même … xls ou xlsx). Si vous ne pensez pas +pouvoir me le fournir pour une raison ou une autre, on en cause de vive-voix et +on voit ce qu'on peut faire. +En tout cas, l'idéal est que tout soit regroupé dans un seul fichier et que +l'ensemble du document suive la même structure du haut jusqu'en bas. +Si vous avez actuellement une fiche papier ou informatisée dont vous vous +servez pour recueillir les informations relatives à vos adhérent-e-s, merci de +me la faire parvenir. + +Pour chacun de champs suivants, merci de dire si vous souhaitez qu'il soit +présent (1) ou absent (0) et qu'il soit obligatoire (1) ou non (0) et de +préciser les choix possibles quand le champ correspond à une liste de +sélection. +Vous pouvez également ajouter des champs. + +| Nom du champs | Présent? | Obligatoire? | Sélections possibles | +| code postal | 1 | 0 | | +| ville | 1 | 0 | | +| pays | 1 | 0 | | +| rue | 1 | 0 | | +| rue (suite) | 1 | 0 | | +| courriel | 1 | 0 | | +| téléphone | 1 | 0 | | +| année de naiss. | 1 | 1 | | +| genre | 1 | 1 | - Féminin | +| | | | - Masculin | +| | | | - Autre | +| nationalité | 1 | 1 | (tous les pays) | +| act. principale | 1 | 1 | - Pas d'études en cours | +| | | | - Autre activité | +| act. bénévole | 1 | 0 | (liste des activités | +| | | | bénévoles proposées) | +| commentaire | 1 | 0 | | +| | | | | + +Si vous retenez les champs suivant, merci d'indiquer la liste des choix possibles: +- activités principales: … +- activités bénévoles: … + +Vos produits +============ + +Tout ce que vous vendez ou achetez peut-être regroupé dans le fichier +products.ots. Mettez-y le niveau de détail qui vous est utile, ni plus, ni +moins. +Notez que ce fichier comprend trois feuilles de calcul: une pour les catégorie, +une pour les produits et la dernière pour les fournisseurs. +Attention à ne pas répéter inutilement les comptes de revenu et de dépenses +dans les produits quand cela est déjà définit dans leur catégorie. + +Numérotation des documents +========================== + +Modifié selon vos envies, sinon, je ferais ça tel que c'est noté. Ça peut-être +utile de corriger en fonction de ce que vous avez déjà fait cette année et que +vous passer à la Burette en cours d'année. + +- Factures clients: FAC/AAAA/XXX +- Factures fournisseurs: FF/AAAA/XXX +- Ticket de caisse: TICKET/AAAA/XXXX +- Devis (clients): DEV/AAAA/XXX +- Bon de commande (fournisseurs): BON/AAAA/XXX +- Opérations diverses: OD/AAAA/XXX +- Notes de frais (si vous comptez utiliser ce module): NF/AAAA/XXX + +Point de vente +============== + +À la fermeture de la caisse, il peut y avoir eu des erreurs (mauvais calculs +pour le remboursement, des sous ont glissés sous la moquette, …). +Ces pertes ou ces profits non prévus sont normalement mis dans un compte +spécial. Mais, à partir d'un certains montant, on a peut-être envie de pousser +la discussion plus loin sur ce qui a pu se passer. Aussi, il est possible de +définir un montant pour ces erreurs à partir du quel on ne peut pas fermer la +caisse. À quel montant souhaitez vous empêcher la fermeture de la caisse? + +Autres modules +============== + +Dîtes si vous souhaitez également installer les modules suivant (les modules déjà cochées sont a priori installés par défaut): +[X] Comptabilité double +[X] Devis et factures (fournisseurs et clients) +[X] Gestion de points de ventes +[X] Gestion d'adhésions +[ ] Gestion des congés +[ ] Notes de frais +[ ] Comptabilité analytique +[ ] Gestion d'évènements +[ ] Édition collaborative de textes +[ ] Gestion de projets +[ ] Fabrication (quand on met des pièces sur un cadre et qu'il en sort un vélo, + on retire ces pièces du stock et on rajoute un vélo dans le stock) + +L'installation de chacun de ces modules n'est pas anodine. Aussi, ne signalez +dans un premier temps que ce que vous comptez réellement utiliser. -- 2.20.1