1 Pour mettre en place votre burette, la personnaliser suivant vos besoins et y mettre tout ou partie de votre historique, nous pourrions avoir besoin de:
3 Les coordonnées de l'association
4 ================================
7 - adresse du siège social
21 … si vous en avez un, et en bonne définition (format png, jpg, gif, svg).
23 Vos coordonnées banquaires
24 ==========================
26 Pour chaque compte en banque:
29 - Numéro de compte RIB
33 - Adresse de la banque
38 Les coordonnées de vos ateliers
39 ===============================
41 Merci de préciser si vous avez un atelier à votre siège social, puis ensuite
42 pour chaque atelier supplémentaire:
43 - Le nom que vous lui donné en interne
52 Merci de me fournir via un export ou pas, un tableur de vos adhérent-e-s et
53 adhésions (formats csv, ods, voire même … xls ou xlsx). Si vous ne pensez pas
54 pouvoir me le fournir pour une raison ou une autre, on en cause de vive-voix et
55 on voit ce qu'on peut faire.
56 En tout cas, l'idéal est que tout soit regroupé dans un seul fichier et que
57 l'ensemble du document suive la même structure du haut jusqu'en bas.
58 Si vous avez actuellement une fiche papier ou informatisée dont vous vous
59 servez pour recueillir les informations relatives à vos adhérent-e-s, merci de
62 Pour chacun de champs suivants, merci de dire si vous souhaitez qu'il soit
63 présent (1) ou absent (0) et qu'il soit obligatoire (1) ou non (0) et de
64 préciser les choix possibles quand le champ correspond à une liste de
66 Vous pouvez également ajouter des champs.
68 | Nom du champs | Présent? | Obligatoire? | Sélections possibles |
69 | code postal | 1 | 0 | |
73 | rue (suite) | 1 | 0 | |
74 | courriel | 1 | 0 | |
75 | téléphone | 1 | 0 | |
76 | année de naiss. | 1 | 1 | |
77 | genre | 1 | 1 | - Féminin |
80 | nationalité | 1 | 1 | (tous les pays) |
81 | act. principale | 1 | 1 | - Pas d'études en cours |
82 | | | | - Autre activité |
83 | act. bénévole | 1 | 0 | (liste des activités |
84 | | | | bénévoles proposées) |
85 | commentaire | 1 | 0 | |
88 Si vous retenez les champs suivant, merci d'indiquer la liste des choix possibles:
89 - activités principales: …
90 - activités bénévoles: …
95 Tout ce que vous vendez ou achetez peut-être regroupé dans le fichier
96 products.ots. Mettez-y le niveau de détail qui vous est utile, ni plus, ni
98 Notez que ce fichier comprend trois feuilles de calcul: une pour les catégorie,
99 une pour les produits et la dernière pour les fournisseurs.
100 Attention à ne pas répéter inutilement les comptes de revenu et de dépenses
101 dans les produits quand cela est déjà définit dans leur catégorie.
103 Numérotation des documents
104 ==========================
106 Modifié selon vos envies, sinon, je ferais ça tel que c'est noté. Ça peut-être
107 utile de corriger en fonction de ce que vous avez déjà fait cette année et que
108 vous passer à la Burette en cours d'année.
110 - Factures clients: FAC/AAAA/XXX
111 - Factures fournisseurs: FF/AAAA/XXX
112 - Ticket de caisse: TICKET/AAAA/XXXX
113 - Devis (clients): DEV/AAAA/XXX
114 - Bon de commande (fournisseurs): BON/AAAA/XXX
115 - Opérations diverses: OD/AAAA/XXX
116 - Notes de frais (si vous comptez utiliser ce module): NF/AAAA/XXX
121 À la fermeture de la caisse, il peut y avoir eu des erreurs (mauvais calculs
122 pour le remboursement, des sous ont glissés sous la moquette, …).
123 Ces pertes ou ces profits non prévus sont normalement mis dans un compte
124 spécial. Mais, à partir d'un certains montant, on a peut-être envie de pousser
125 la discussion plus loin sur ce qui a pu se passer. Aussi, il est possible de
126 définir un montant pour ces erreurs à partir du quel on ne peut pas fermer la
127 caisse. À quel montant souhaitez vous empêcher la fermeture de la caisse?
132 Dîtes si vous souhaitez également installer les modules suivant (les modules déjà cochées sont a priori installés par défaut):
133 [X] Comptabilité double
134 [X] Devis et factures (fournisseurs et clients)
135 [X] Gestion de points de ventes
136 [X] Gestion d'adhésions
137 [ ] Gestion des congés
139 [ ] Comptabilité analytique
140 [ ] Gestion d'évènements
141 [ ] Édition collaborative de textes
142 [ ] Gestion de projets
143 [ ] Fabrication (quand on met des pièces sur un cadre et qu'il en sort un vélo,
144 on retire ces pièces du stock et on rajoute un vélo dans le stock)
146 L'installation de chacun de ces modules n'est pas anodine. Aussi, ne signalez
147 dans un premier temps que ce que vous comptez réellement utiliser.